Comment travailler efficacement ses cours sans se disperser ?

Dans un article précédent, on a vu les 6 astuces pour bien gérer son temps. On va voir ici deux principes fondamentaux à respecter afin de travailler efficacement ses cours sans se disperser. Ce sont des principes que tu peux également appliquer dans la vie de tous les jours tant ils sont efficace.

Lorsqu’on a vu les 6 astuces, on a parlé de définir des priorités pour réussir à gérer son temps. On a vu que ça pourrait permettre d’avoir une vision globale des choses. Mais pourquoi est-il si important de définir des priorités ?

Parce que de cette manière-là, tu appliqueras le principe de Pareto.

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Principe n°1 : La loi de Pareto pour travailler efficacement ses cours

Lorsque tu te mets à travailler, tu peux te concentrer sur des choses ou réaliser des actions mais qui n'apportent pas un grand résultat. Et ça te fait perdre de l'énergie. Ton attention devrait plutôt porter dans un premier temps sur ce qui a le plus d'effet et qui donne le plus de résultat.

Et pour t'aider à optimiser ton temps de travail et ta productivité, on va utiliser la loi de Pareto. Vilfredo Pareto était un économiste italien. Il a fait des recherches sur la fiscalité dans son pays et s’est rendu compte que 20% des personnes détenait 80% des richesses. Il a alors analysé les données de plusieurs pays européens et a constaté que son pays n’était pas une exception. A peu de choses près bien sûr, le ratio était parfois de 30/70 ou de 15/85.

En creusant un peu plus, on se rend compte que cette loi est présente un peu partout. La terre est composée à 70% d’eau, 80 % du chiffre d’affaire d’une entreprise est réalisé par 20 % de ses clients, tu portes 20% de tes sappes 80% du temps (vrai ou pas ? 😆 ) etc.

Appliqué aux études, cela peut donner : 20% de ton cours contiennent les 80% les plus importants. L’idée est donc de travailler sur ces 20% en priorité pour travailler efficacement ses cours.

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Et qu’est-ce qu’on peut en tirer ?

80% de tes résultats sont obtenus par 20% des actions que tu fais. Je ne parle pas ici de ton bulletin de note mais du travail que tu fais. 

80% de tes résultats sont obtenus par 20% des actions que tu fais. 

Partage sur Twitter

Dans le travail que tu fournis, il y a des éléments sur lesquels tu t'attardes mais qui n'apportent pas le plus de résultat. Il faut donc les identifier afin de ne pas perdre du temps là-dessus.

Je te donne un exemple concret concernant un travail que j'ai fais il y a quelques années. Je devais résumer une vingtaine de document en 2h et dont le sujet était le réseau social Twitter. Il était impossible de lire la totalité du document car c'était trop long. J’ai donc commencé par lire les titres, l’introduction, les titres des parties et la conclusion pour avoir une idée générale du contenu. Si j’avais tout lu dans l’ordre, j’aurais manqué de temps et échouer à l’exercice.

Cela m'a permis de créer des liens dans mon cerveau avec ce que je connaissais déjà de Twitter. J’étais alors mieux préparé à faire ce résumé car j'avais identifier l’idée principale du document en m'intéressant d'abord à ce qui avait le plus d'importance à mes yeux. De plus, je savais de quoi je devais parler en priorité et quels étaient les éléments un peu moins important. 

Ce n’est qu’un moyen de faire. Tu peux utiliser cette loi d'une autre manière pour organiser ton travail de manière efficace.

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C’est un principe essentiel en productivité et c’est la raison pour laquelle j’insiste bien là-dessus. Identifier le plus important et travailler dessus en priorité te permettra d’économiser énormément d'énergie.

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Attention !

Je précise un point essentiel et j’ai besoin ici de toute ton attention ! Je ne dis pas qu’après avoir identifié les 20% d'information les plus importantes, le reste c’est poubelle ! Absolument pas ! Comme dit précédemment, ces 20% de cours contiennent les 80% d'informations les plus importantes. Mais qu’en est-il des 80% de cours restant ?

Et bien, cette partie sera plus facile à traiter une fois que tu auras identifié le plus important et pour laquelle il te faut un maximum d’énergie. Cette partie n’est pas à négliger car même si elle est moins importante, elle peut toujours avoir un impact le jour d’examen. En d’autres termes, tu dois garder l’effort pour les 20% les plus importants et de l’attention pour les 80% de cours restant.

Bien entendu, tu peux aussi utiliser ce principe dans la vie de tous les jours. La loi de Pareto ne se limite pas aux études. Pour mieux organiser tes journées, tu peux passer en revu tout ce que tu fais dans une journée et déterminer si cela fait partie des 20% qui te procurent du résultat ou des 80% qui n'en donnent pas. C'est une manière d'optimiser l'organisation de ta journée.

Je vois parfois à la bibliothèque des étudiants qui travaillent du matin jusqu'au soir à faire des fiches ou à apprendre par coeur le cours. Certes, c'est essentiel, mais l'organisation l'est également. En utilisant la loi de Pareto, quand il s'agit d'apprendre du cours par exemple, tu peux commencer par identifier le plus important, c'est-à-dire le contenu qui a le plus d'information et travailler dessus dans un premier temps. Et ensuite, tu peux passer au reste. De cette manière-là, tu optimises ton énergie et ta productivité.

Principe n°2 : La loi de Parkinson pour travailler efficacement ses cours sans se disperser

Un autre point important sur le fait de travailler efficacement est le fait d’utiliser la loi de Parkinson. C’est une loi qui est dans la continuité du « flow » dont parlait Leo Babauta dans son livre "L'art d'aller à l'essentiel". L’idée ici est d’être le plus efficace possible en se concentrant sur l'essentiel dans un temps délimité.

Que dit cette loi ? Si tu as moins de temps pour faire un devoir, tu vas réfléchir et travailler très rapidement. Et de cette manière-là, tu seras motivé pour terminer ce que tu as à faire dans le temps imparti en te concentrant sur le plus important. La loi de Parkinson c'est ça : ajouter un temps limité chaque fois que tu te lances dans une action pour éviter qu'elle dure des heures et des heures. 

Concrètement, si tu as 1h pour faire un devoir et pas plus, ce temps limité va t’obliger à te concentrer sur l’accomplissement de ce devoir et tu n’auras pas d’autre choix que de te concentrer sur le plus important. Tu ne viseras que l’essentiel. Si tu as un mois pour le faire, tu risques de procrastiner ou te disperser en te concentrant sur des choses superflu. Cette tâche va s’éterniser et tu seras moins productif.

Ces étudiants que je vois travailler à la bibliothèque ne travaillent pas non-stop. Il y a toujours quelques chose pour les distraire : un ami qui vient leur parler, le téléphone qui sonne, surfer sur le net etc. Dans ces conditions, il est difficile d'optimiser sa concentration si on est sans cesse distrait. C'est la raison pour laquelle il faut couper tout contact avec le monde extérieur pour travailler de manière efficace tes cours. C'est radical, je sais, mais nécessaire. Ainsi, tu seras uniquement concentré sur ce tu as à faire sans perdre de temps.

Un outil pour travailler mieux et plus vite 

Pour t’aider à appliquer ces deux principes, tu peux télécharger « The 30/30 Schedule ». C’est une application avec laquelle tu peux lister tes tâches quotidiennes et en y ajoutant un temps déterminé. Lorsque la durée que tu as indiquée pour une tâche est écoulée, tu peux passer à la tâche suivante. Et si tu es à la bourre, tu peux ajouter 5 minutes supplémentaires à la tâche en cours.

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La plupart des personnes que j’ai coaché et qui n’arrivaient pas à gérer leur temps avaient en fait un problème au niveau de l’organisation. Ils n’appliquaient aucun de ces principes et leur journée était interminable. Ces deux principes sont primordiaux dans tes études. Maintenant que tu les connais, je te propose de réfléchir à ce que tu dois faire au quotidien pour essayer de déterminer comment tu peux les appliquer dans ton cas et réussir à travailler efficacement tes cours.

Le savoir augmente lorsqu'on le diffuse donc n'hésites pas à partager cet article sur les réseaux sociaux ! Et si tu as la moindre question, je reste bien entendu à ta disposition ! 😀

About the Author

Fondateur de Déter-Mind et coach professionnel, mon seul et unique objectif est de vous aider à réussir vos études !

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